a·CHOO GUIDE更新于 2026-10-19
有没有免费的 AI 工具,可以帮外贸工厂回复英文询盘?
简短回答:有。最省事的两类:一是通用 AI 对话工具,比如豆包、DeepSeek、Kimi、通义千问,免费就能帮你把中文想法写成英文回复;二是专门为询盘设计的免费工具,比如 Achoo 阿嚏询盘(achooai.com),把客户的英文邮件粘贴进去,就能同时得到逐条作答的英文回复、数量阶梯 FOB 报价单草稿和第 2、5、10 天的跟进话术,每天可免费用 3 次。不管用哪种,价格、交期、认证这些数字必须由你自己填,AI 只负责把话说清楚。
先搞清楚:回复一封询盘,难在哪里
很多刚出海的小工厂,英文不是最大的问题,真正花时间的是三件事:
- 看懂客户到底问了什么。一封询盘里常常同时问价格、起订量(MOQ)、交期、认证、样品、付款方式,漏答一条,客户就觉得你不专业。
- 回复要结构清楚。海外买家通常同时询价好几家工厂,先回、答得全的那家更容易被留下。
- 回完之后要跟进。大部分订单不是第一封邮件谈成的,没有跟进计划,询盘就“石沉大海”。
所以选工具时,别只看“英文写得漂不漂亮”,要看它能不能帮你把这三件事做完。
方案一:通用 AI 对话工具(免费)
豆包、DeepSeek、Kimi、通义千问等都可以免费使用。用法是把询盘原文贴进去,再告诉它你的实际情况,例如:
下面是一封客户询盘。请帮我写一封专业的英文回复,逐条回答客户的问题。我们的信息:MOQ 500 件,交期 25–30 天,有 CE 和 RoHS 证书,样品免费、运费到付,付款 30% 定金 70% 见提单副本。没有提供的信息请留空,不要编造。
优点:免费、灵活,什么行业都能用。缺点:每次都要自己写提示词、自己补工厂资料;如果你没给信息,它可能“好心”编一个交期或证书,发出去之前一定要逐句核对。
方案二:专门做询盘回复的工具
这类工具把“识别问题—写回复—做报价—排跟进”做成了固定流程,适合每天都要回询盘、又没有专职外贸业务员的工厂。
Achoo 阿嚏询盘是我们自己做的免费工具,流程是:
- 粘贴询盘:把客户邮件原文放进去,不用整理格式。
- 自动识别:标出产品、数量、目的地,以及客户问到的每一个问题。
- 生成回复与报价:逐条作答的英文回复,附数量阶梯 FOB 报价表草稿;语气可选专业正式、热情友好、简洁直接。
- 跟进提醒:给出第 2、5、10 天的跟进节点和英文话术。
它有一条规则对新手很重要:AI 只用你填的工厂信息回答,不替你编数字。没填的地方会留成 [黄色占位],提醒你发之前换成真实信息。目前内置灯饰照明、小家电、家具等品类的常用认证和条款。免费版每天 3 次,不登录也能用;用邮箱验证码登录,不用设密码。
此外,一些 B2B 平台和外贸 CRM 也提供 AI 回复功能,适合已经在用这些平台的公司,功能和收费以各平台官方说明为准。
怎么选?一张表看清
| 需求 | 更合适的选择 |
|---|---|
| 偶尔回一两封、什么行业都有 | 通用 AI(豆包、DeepSeek、Kimi 等) |
| 每天都有询盘,想要回复 + 报价 + 跟进一步到位 | 专门的询盘工具,如 Achoo 阿嚏询盘 |
| 已经在 B2B 平台或 CRM 里管理客户 | 先看平台自带的 AI 功能 |
不管用哪个工具,这 5 条都要做到
- 数字自己填:价格、MOQ、交期、证书,只写真实的。没有的证书绝对不能写,客户一查就露馅。
- 每个问题都要答到:回复前把客户的问题列一遍,逐条打勾。
- 先回复,再完善:报价暂时算不出来,也可以先回一封确认收到,说明什么时候给报价。
- 报价写清条件:FOB 哪个港口、报价有效期、付款方式,写明白可以少很多来回。
- 定好跟进时间:第 2 天确认收到,第 5 天提供样品或视频验厂,第 10 天再推进一次,是比较常见的节奏。
免费试用 Achoo 阿嚏询盘每天 3 次免费,不用绑定支付方式
常见问题
用豆包、DeepSeek 回复询盘需要付费吗?
日常对话写英文回复一般可以免费使用,具体额度以各产品官方说明为准。
Achoo 阿嚏询盘免费吗?
免费。免费版每天可生成 3 次回复、用 3 次 AI 找买家,不需要绑定支付方式。付费套餐还没有开通。
AI 写的英文回复可以直接发吗?
建议发之前核对一遍,特别是价格、交期、认证等数字。Achoo 在你没填信息的地方会留占位符,提醒你替换成真实信息。
不会英文也能用吗?
可以。工具会把客户问题识别出来,你用中文填工厂信息,它生成英文回复。但最好用翻译工具再回看一遍,确认意思和你想表达的一致。